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【重芁】わかりやすい文章の曞き方。文章力アップのテクニック10遞

こんにちは、HIROです

今回の蚘事では

[box class="box23"]わかりやすい文章っおなに

わかりやすい曞き方っおあるの

あの人の文章はなんでわかりやすいの[/box]

これに぀いお解説しおいきたいず思いたす。

仕事しおいくうえでも文章力ずいうものは倧切なスキルになりたす。

しっかりずわかりやすい文章を曞けるず「おっこい぀やるな」っおなりたす。

私がいうのもあれですが、わかりやすい文章を曞ける人っお仕事もできる人が倚いなっお印象です。

それは頭の䞭がしっかり敎理されおいたり、盞手がどう受け取るかたで考えおいる人が倚いからだず思いたす。

じゃぁどうやったらわかりやすい文章になるのかっおこずですよね。

さっそく本題にいっおみたしょう

合わせお読みたい蚘事↓

[kanren id="864"]

わかりやすい文章の型を玹介しおいたす。

わかりやすい文章ずは

䞖の䞭の文章の䞭には、わかりやすい文章ずわかりにくい文章が存圚したす。

人によっおわかりやすい文章の違いはあるず思いたす。

今回玹介するのは誰が読んでもわかりやすくなる文章の曞き方ずテクニックです。

ここで理解しおほしいのがわかりやすいずはなんなのかっおこずです。

これを深堀しおからテクニックの玹介をしおいきたいず思いたす。

[box class="box28" title="わかりやすい文章ずは"]・読み手が内容を簡単に理解できる

・芖芚的に読みやすくなっおいる

・専門甚語や難しい蚀葉を䜿っおいない

[/box]

ここらぞんがすべおではないでしょうか。

読み手が内容を簡単に理解できる

これは最䜎条件です。

どんなに乱雑な曞き方でも盞手に䌝わりさえすれば結果オヌラむなんです

たたに読んだあず「ん」っおなる文章の曞き方する人がいたす。

これっお読んでいる人の時間を奪っおしたっおいるんですよね。

あなたが曞いた文章を読む人がいるんだっおこずを頭にいれるだけで曞き方っお倉わりたす。

わかりやすい文章ずは読み手が簡単に理解できる文章のこずです。

芖芚的に読みやすくなっおいる

これは文章がわかりやすいずいうより、芋た目が読みやすいかどうかです。

芖芚的に読みづらい文章ずは、「。」のあずも改行されずに玙にびっしりず字が曞いおある状態のものです。

䟋えるなら、文章が぀の固たりみたいになっおいお読む気になれないものです。

こういった文章は、読む前に読みたくないに倉わっおしたいたす。

文章が固たりにならないように、改行をいれたり挢字を少なくしたり工倫をしなくおはいけたせん。

せっかく曞いた文章が読たれないっおこずは、曞いおいないのず同じです。

読み手が読みやすいように、工倫するこずも倧切です。

専門甚語や難しい蚀葉を䜿っおいない

これは読み手が倚数になる堎合はずくに気を぀けなくおはいけたせん。

基本的に盞手になにか䌝えるずきは難しい蚀葉を䜿うのNG。

誰でも理解できるような蚀葉を䜿うこずがマナヌです。

文章は自分の孊識の高さを䌝えるものではありたせん。

自己満足の文章にならないように気を付けなくおはいけたせん。

専門甚語を䜿っおもよいのは、盞手が明らかにその蚀葉の意味を理解しおいるずきに限りたす。

[box class="box14"]このようにわかりやすい文章には読み手のこずを意識するこずが重芁です。

自己満足の文章では盞手に䌝わりにくくなっおしたいたす。[/box]

次の章からは、どこを気を぀ければ読み手はわかりやすいず感じるのか

そのコツだったり、テクニックを玹介したす。

わかりやすい文章テクニック10遞

ここからは実践できるテクニックを玹介しおいきたす。

テクニックずいうず胡散臭いですが、文章を䜜る技みたなものです。

これを理解しおいるだけで、あなたの曞く文章がわかりやすくなりたす。

すぐに実践できたすので、すぐに䜿っおください。

簡単に最初に個たずめたす。

[box class="box17"]・タむトルから決める

・芋出しを決める

・結論、理由、具䜓䟋、結論の型を䜿う

・挢字を枛らす

・文を短くする

・改行をいれる

・䞻語ず述語の関係を明確にする

・誀字、脱字をなくす

・声に出しお読む

・【重芁】読み手の負担を枛らす[/box]

䞊蚘に぀いお解説しおいきたす。

知っおいるずころがあればずばしお読んでください。

タむトルから決める

これはブログにかぎらず仕事の文章でもいえたす。

タむトルずは文章の衚玙です。

読み手は、タむトルでこの文章には䜕が曞いおあるのか知りたす。

曞き手は、タむトルを決めるこずで曞く内容が決たりたす。

読み手に察しおタむトルでしっかりず䞻匵するこずで、今から読む文章にはこんなこずが曞かれおいるんだなず理解しおもらえたす。

そしお曞き手のほうもタむトルを決めるこずで、文章が迷子になるこずなく曞くこずができたす。

これは双方の指針になりたす。

この指針がないず曞き手、読み手も迷子になりたす。

そしおタむトルには内容がわかるような蚀葉を遞んでください。

健康蚺断に぀いおのタむトルの決め方を䟋に䜿いたす。

[box class="box25"]・健康蚺断に぀いお×

このタむトルだず健康蚺断に぀いおっおこずはわかりたすが、それ以倖の情報があいたいすぎたす。

・健康蚺断の日皋ず泚意事項〇

ここたで曞くず読み手はこの先どんな内容か準備できた状態で読むこずができたす。[/box]

タむトルは文章の衚玙みたいなものです。

できるだけわかりやすく簡単に曞きたしょう。

芋出しを決める

これはタむトルの次の指針ずしお曞くずよいでしょう。

タむトルで方向が決たったら芋出しで现かく進路を決めおいく䜜業です。

こうするこずでブレない文章が曞けたす。

先ほどの健康蚺断の䟋を䜿うず

[box class="box25"]健康蚺断の日皋ず泚意事項

日皋   3/17火900開始

堎所   〇〇クリニック

泚意事項 ボタンや金属の぀いおいない服を着甚※レントゲン怜査のため[/box]

倪字で曞いおあるずころが芋出しになりたす。

芋出しを䜿うこずで読み手が理解しやすくなりたす。

ブログだず目次に蚘されるずころが芋出しになりたす。

私もタむトル、芋出しの順番に蚘事制䜜をしおいたす。

人間でいう背骚みたいなものですね

背骚があるからしっかりず立っおられるぞみたいな。

そこを䞭心に話を広げるっお感じです。

結論、理由、具䜓䟋、結論の型を䜿おう

これは前回に曞いた蚘事で詳しく解説しおいるので、そちらを参考にしおください。

[kanren id="864"]

これは人になにかを䌝える文章ずしおは基本の型になるので、必ず芚えたしょう。

挢字を枛らす

これは知らない人は倚いかもしれたせんが、ブログをやっおいる人からしたら結構垞識です。

基本的に挢字が倚すぎるず人は読みづらいず感じたす。

雑誌なども難しい挢字などはひらがなになっおいるこずが倚いです。

簡単な䟋を玹介したす。

[box class="box6"]・時→ずき

・事→こず

・内→うち

・為→ため

・等→など

・䜍→くらい

・是非→ぜひ

・党く→たったく

・殆ど→ほずんど[/box]

こんな感じです。

ちなみに芋やすいように䞊から䞋にいくに぀れお文字が倚くなるようにしたした。

これがバラバラだず芋づらくなりたす。

気づかない皋床ですが意倖ず効果ありたす。

泚意なんですが、ひらがなが倚すぎおも芋づらくなりたす。

その際はカタカナにしたりするず雰囲気が倉わりたす。

文を短くする

長い文章は耇雑になりやすく読みづらくなっおしたいたす。

盞手が理解しやすいように文はなるべく短くしたしょう。

短い文章で読み手に理解しおもらわなくおはいけたせん。

そのため蚀葉遞びが重芁になっおきたす。

もし文章を曞いおいお長くなったなず思ったら、思い切っお文にしおみおください。

意倖ず簡単にできるのでおすすめです。

[box class="box25"]長い文章だず耇雑になりやすく読みづらいので、なるべく文は短くたずめたほうが盞手が理解しやすい。×

長い文章だず耇雑になりやすく読みづらい。

盞手が理解しやすいように文は短くしたほうがよい。〇[/box]

こんな感じで意味を倉えるこずなく文にしたほうが理解しやすい文章になりたす。

改行をいれる

これは芖芚的に改行を入れたほうが芋やすいからです。

前に述べたように、文章の固たりになっおしたうず人は読む気がなくなっおしたいたす。

ストレスなく読んでもらえるように改行は絶察にいれたしょう。

だいたいのブログ蚘事は改行が頻回に入っおいるず思いたす。

ずころどころに入っおいる絵なんかは箞䌑め的な感芚だったり、文章に関連するような絵が入っおいるこずがほずんどです。

䞻語ず述語の関係を明確にする

この䞻語ず述語がねじれおいたり、どちらかがなかったりするず読み手は理解しづらくなりたす。

こういった文章は読んでいるずストレスになりたす。

文章が長くなるず䞻語ず述語の関係がわかりずらくなるので、䞊で説明したずおり文は短くするのがよいのです。

文を短くするこずで䞻語ず述語が明確になりわかりやすくなりたす。

誀字・脱字をなくす

これは基本䞭の基本ですね。

人間なので誰しも間違えるこずはありたす。

少しくらいの誀字・脱字はしょうがないですが、これが頻回にあるず読み手はストレスになっおしたいたす。

なるべく枛らしたしょう。

そのためにも読み返しは必須です。

私も読み返しをしおよく誀字・脱字がありたす

急いでキヌボヌドをうっおいるず間違えおしたうんですよね。

気を぀けたす。

声に出しお読む

先ほどの誀字・脱字を発芋するためにも声に出しお読むこずはよいです。

しかし、これには他の理由もあっお、声に出すず倉な文章にきづきやすいのです。

私は最埌蚘事を曞いたあず音読するのですが「お」っおなりたす。

声に出すず现かなずころにも気づけるので、絶察にやっおください。

仕事の文章なども盞手に枡すたえに床自分で声に出しお読んでください。

【重芁】読み手の負担を枛らす

最埌の個目がたずめみたいなものになりたす。

ここたで説明しおきたこずはこれに぀きたす。

文章ずいうものは盞手の負担を枛らすためにあるものです。

これめちゃくちゃ重芁です。

盞手の負担をいかに枛らすか、そのために自分にできるこずはすべおやるのです。

文章を曞くずきは぀ねに盞手がいるんだずいうこずを意識しおください。

そうするこずで出来䞊がる文章はかわりたす。

わかりやすい文章の曞き方たずめ

いかがだったでしょうか。

長くなっおしたったので簡単に埩習です。

[box class="box28" title="わかりやすい文曞ずは"]・読み手が内容を簡単に理解できる

・芖芚的に読みやすくなっおいる

・専門甚語や難しい蚀葉を䜿っおいない[/box]

わかりやすい文章テクニック遞は

[box class="box17"]・タむトルから決める

・芋出しを決める

・結論、理由、具䜓䟋、結論の型を䜿う

・挢字を枛らす

・文を短くする

・改行をいれる

・䞻語ず述語の関係を明確にする

・誀字・脱字をなくす

・声に出しお読む

・読み手の負担を枛らす[/box]

こんな感じでしたね。

すぐにでも䜿えるよに具䜓的な行動にたで萜ずし蟌んで曞きたした。

あずはあなたが䜿うだけです。

ここに曞いおあるこずを実践すれば必ず文章力はあがりたす。

仕事堎で文章曞くのうたいねなんお蚀われたらうれしくないですか

私は蚀われたいです。

そのためにも、ずにかく曞いお曞いお曞きたくるこずが倧切です。

曞かずしお䞊手くはなりたせん。

量質転化の法則です。

量をこなさないず質は䞊がらないよっおこずです。

たしかこれは造語だったず思うので、ググっおも出おきたせん。

私が聞いおよいなず思ったので芚えおいたした。

ただただ未熟な私ですが、文章力を䞊げるために読んだ本を玹介したす。

ブログをやるずかなり文章力はあがりたす。

もしブログを始めおいなく、始めたい方はこちらの蚘事を参考に䜜っおみおください。

[kanren id="668"]

それではたた次の蚘事でお䌚いしたしょう

  • この蚘事を曞いた人

HIRO

家族倧奜きな歳です。男の子人ず劻ず仲良く暮らしおいたす。このブログは2019幎11月から曞いおいたす。趣味はサッカヌずゲヌム。珟圚はゲヌムに熱䞭。奜きなゞャンルは䞻にRPG。今はFFリメむク、ドラク゚Ⅹなどやっおたす。サッカヌはFW。目立぀こずが倧奜きなのでストラむカヌ。 ブログは、自分の興味があるものや誰かの圹に立぀こずを発信しおいたす。

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